Håndter alle dokumenttyper inkl. tegninger og Revit-modeller og har forhåndsvisning af mere end 250 filformater. Desuden indeholder løsningen en viewer, som betyder, at brugere som fx ikke har AutoCAD kan se/viewe filen med mulighed for bl.a. at zoome, tænde og slukke lag i tegninger – alt efter dokumenttype. 

Naviger nemt rundt ved hjælp af logisk underbyggede menuer, som er velkendte fra fx Microsoft Offices produkter. Derudover er stifinderen udbygget med en række let genkendelige ikoner.

Saml alle sager og sagernes dokumenter, tekster, billeder, tegninger, e-mails, scannede filer m.v. i ét system. Samtidig har MDOC ESDH også en e-mail integration, der sikrer fælles arkivering af modtagne og sendte e-mails i en struktureret form.  

Gør det det let at holde styr på oplysninger og dokumenter, så du sikrer vidensdeling i din organisation, så også gamle dokumenter – fx fra tidligere medarbejdere eller sager – er tilgængelige. 

Søg i dokumenter ved hjælp af de mange søgemuligheder. Du kan søge i metadata; fx filnavn, dato, version, sagsnavn, ansvarlig osv. samt ved fritekstsøgning, fx synonym, relaterede osv. Derudover har du også mulighed for at gemme dine søgninger.

Benyt skabeloner i forbindelse med oprettelse af nye dokumenter. Med skabelonerne sikrer du alle brugere en ensartet opsætning af breve, referater mv. Samtidig sparer I tid med at opsætte dokumenter, da metadata fra MDOC ESDH automatisk bliver indsat i dokumentet.

Opsæt MDOC ESDH til at håndtere rettighedsstyring af mapper/dokumenter, så kun de medarbejdere, der har adgang til et givent dokument, ser det.

Samtidig kan du anvende kryptering af data, så de enkelte handlinger på dokumentet, bliver logget. MDOC ESDH kan tilbyder også dynamiske opslag i andre databaser. Det betyder, at du kan hente data, der er relaterede, til det givne dokument.